Excel怎-么標出重要的項

發布時間:2017-09-30 20:01 來源:互聯網 當前欄目:電腦教程

   Excel中如果有重要的項要標出來要怎么做呢?這樣的狀況是經常發生的,比如經常在考試之后,老師會去制作一個Excel表格,然后用一些特殊的顏色或者符號在表明某些成績段,比如超過90的是什么顏色,超過100的是什么顏色,超過110的是什么顏色,然后,根據這些顏色,老師們就可以非常清楚的看出這次的考試整體水平是怎樣的。下面我以語文成績表為例講解一下如何實現超過120這個成績段的值。

  一、在Excel中的操作步驟:(只能在excel中觀看,不能打印出含有特別標記的成績)

  1、打開已經指定好的成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數據”按鈕→選擇“有效性”。

  2、在彈出的“數據有效性”對話框中,在“允許”一欄中選擇“整數”→在“數據”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。

  3、單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇&ldq

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uo;公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

  4、單擊“圈釋無效數據”按鈕。

Excel中為指定數據源標記出重要的項

  Excel中為指定數據源標記出重要的項

  這樣語文分數在120分以上的就被圈上了一個紅圈,起到了突出顯示的作用。

  但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來,筆者經過探索,找到一種可 行的辦法,下面把這種方法介紹一下。

  二、可以打印出含有特別標記的成績,打印操作步驟:

  1、選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復制圖片”→確定。

  2、單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數據表刪除→調整一下復制的數據表的位置 就行了。

  特別說明:在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放,否則操作不成功。

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